Cara Broadcast WhatsApp 2022 : Lengkap Untuk Akun Pribadi dan Businnes, Semua Kontak, Bisa Tanpa Simpan Nomor, Dari Excel, Grup, WA WEB & Otomatis Kirim By : bajojo.id
Cara komunikasi dengan broadcast tuh udah jadi yang paling disukai ya gaes biar lebih gampang ngejangkau orang banyak. Dulu pas zaman BlackBerry Mesengger emang broadcast bisa kalian lakuin gampang banget.
Nah sekarang ini ternyata kalian juga bisa ngelakuin cara broadcast WhatsApp. Pasti nggak nyangka kan kalian ternyata WhatsApp bisa dipake buat broadcast wkwk.
Soalnya emang aplikasi ini tuh terkenalnya sebagai media komunikasi secara one by one gitu gaes. Tapi kalian bisa manfaatin akun WA untuk komunikasi secara broadcast pake akun pribadi maupun bisnis.
Pengertian Broadcast
Broadcast adalah pengiriman pesan dalam jumlah penerima yang banyak dan pada waktu yang sama.
Nggak semua orang bisa tahu apa pengertian dari broadcast, walaupun kata ini sering dipake dan didenger.
Kalo di WhatsApp jadinya ya kalian bisa ngirim sebuah pesan ke semua kontak yang ada di WhatsApp secara instan banget satu klik. Orang-orang yang nerima pesan broadcast WhatsApp dari kalian itu adalah pribadi atau individu dan ngebuka setiap ruang percakapan baru.
Maksudnya mereka ntar bisa bales isi pesan broadcast kalian secara pribadi ke pribadi. Ya jadi cara broadcast WhatsApp ini ya kaya ngirim pesan biasa sih cuman memang ada trik khusus biar bisa ngirim sekaligus ke banyak orang.
Keunggulan Kirim Pesan Broadcast di WA
Misalkan ada sesuatu yang praktis, pastinya banyak disukai orang-orang kaya broadcast WhatsApp ini wkwk. Selain praktis, broadcast di WhatsApp ini ternyata juga punya beberapa keunggulan dan juga manfaat ya gaes. Jadi nggak hanya sekedar ngirim pesan doang. Ini keunggulannya:
1. Bisa Menyebarkan Pengumuman Khusus
Keunggulan pertama nih kalian jadi bisa nyebarin pengumuman khusus yang penting dengan cepat dan instan banget. Ini bisa kalian gunain untuk ngelancarin bisnis atau pun kegiatan organisasi yang di dalamnya banyak orang.
Kalian bisa ngirim pesan secara broadcast biar nggak perlu hubungin satu per satu yang bikin capek dan pegel wkwk. Kalian bisa aja nih manfaatin broadcast di WhatsApp untuk ngenalin produk baru atau bahkan promo-promo khusus untuk bisnis.
2. Lebih Cepat
Ya kalo keunggulan yang ini udah pasti lah ya wkwk. kalian bakalan bisa lebih cepet ngasih tahu orang-orang sebuah informasi khusus. Lo hanya butuh ngirim 1 kali aja dan semua orang yang ada dalam daftar penerima bakalan dapet pesan yang lo kirim.
3. Akrab dengan Pelanggan
Nih jadi manfaat kalo kalian ngejalanin sebuah bisnis online. Broadcast WA bisa memperkuat hubungan lo sama para pelanggan. Karena kalian terus berinteraksi dan para pelanggan juga jadi lebih terbiasa dengan kehadiran lo yang nyampein promo-promo tertentu.
Tapi kalian juga harus tahu ya gimana cara broadcast WhatsApp.
4. Biaya Murah dan Mudah
Berikutnya ini juga admin rekomendasiin buat kalian yang ngejalanin bisnis gaes. kalian bisa manfaatin broadcast biar bisa menekan biaya pengenalan produk atau pun promo.
Bayangin aja nih kalo kalian masih pakai cara manual kaya nyebar pamflet, iklan di koran dan lain-lain, pasti mahal banget.
Kalian bisa manfaatin bot WhatsApp yang akan ngebantu nyebarin pesan broadcast. Ini jauh lebih murah dan mudah banget lo lakuin.
5. Tidak Ada Yang Tertinggal
Jika kamu mengirim dengan broadcast, Maka tidak akan ada kontak yang lupa kamu hubungi karena BC whatsapp bisa kirim pesan dalam jumlah yang banyak sekaligus.
Dari apa yang udah admin jelasin, sekarang kalian mungkin jadi tertarik pengen ngirim pesan broadcast ya gaes wkwk. Ya emang banyak banget keunggulan dan manfaat yang bakal kalian dapetin kalo make broadcast di WhatsApp.
Cara untuk broadcast ini bisa kalian lakuin di dua akun WhatsApp gaes dan caranya tuh beda-beda. Pertama di WhatsApp pribadi atau biasa dan kedua di WhatsApp Bisnis. Biar nggak penasaran lagi, berikut caranya:
Tutorial Untuk Kirim Pesan Broadcast di WhatsApp Pribadi
WhatsApp Pribadi yang admin maksud di sini tuh ya kaya aplikasi ya kalian pake biasanya itu gaes. Jadi kalian bisa gunain fitur broadcast lewat akun WhatsApp pribadi itu. Biar lebih jelas, ini cara broadcast WhatsApp Pribadi:
- Pertama kalian harus siapin dulu aplikasi WhatsApp yang isinya akun pribadi ya gaes.
- Berikutnya bisa langsung jalanin aplikasinya.
- Kalo kalian udah di halaman pesan atau chat, bisa tap saja tiga titik tumpuk yang ada di kanan pojok paling atas.
- Kemudian kalian harus pilih tulisan “Siaran Baru” atau “New Broadcast”.
- Selanjutnya kalian bakalan dikasih kesempatan buat milih kontak mana aja yang bakalan dapet pesan broadcast. Tapi jumlah maksimalnya itu 256 kontak ya gaes dan pastiin kontak penerima udah ada simbol centangnya.
- Lalu kalian bakal dianter ke bagian ngisi pesan broadcast. Isi saja ya pesan yang mau kalian sampein di broadcast WhatsApp tersebut. Bisa lampirin juga foto atau file lain.
- Terakhir tinggal tekan “Send” atau “Kirim”
- Selesai deh.
Cara Kirim Broadcast WhatsApp Pada Akun Bisnis (WA Businnes)
Untuk kirim Broadcast WhatsApp pada akun bisnis sedikit berbeda dengan cara akun pribadi, Berikut ini panduan selengkapnya
- Pertama di sini kalian wajib daftarin akun WhatsApp Bisnis atau Resmi ke WA Business API lewat Business Solution Provider Resmi WA. Pilih saja salah satu yang kalian mau.
- Berikutnya pas proses pendaftaran tuh kalian disuruh untuk ngisi banyak data seperti nama perusahaan, website, email resmi, SIUP, NPWP, NIB dan lain-lain. Tiap WA API beda-beda ya gaes jadi sesuaiin saja.
- Pilih aja nomor yang akan kalian pakai untuk kontak utama bisnis. Tambahkan juga semua data-data pelengkap profil akun WhatsApp Bisnis tersebut.
- Kalo proses berhasil, maka akun WhatsApp Resmi kalian bakal punya simbol centang hijau.
- Selanjutnya kalian bisa cari menu “Broadcast” dan pilih pada opsi yang tulisannya “Lists”.
- Lalu pilih “Create New List” dan unggah saja semua nomor-nomor yang akan kalian kirimi pesan broadcast. Bisa dalam bentuk Excel atau juga CSV.
- Cari aja tulisan berupa “Template” dan setelah itu pilih juga “Add New Template”. kalian harus bikin dulu pesannya minimal sehari atau 24 jam. Karena pihak WhatsApp akan meninjaunya apakah ada unsur pelanggaran atau tidak.
- Kemudian kalo pesan template yang udah kalian bikin tadi disetujui sama WhatsApp, tinggal pilih “New Broadcast Message”.
- Pilih lagi bagian kampanye dan bikin sebuah kampanye yang pengen kalian kirim dan pesan bakalan dikirim ke semua target kontak.
Broadcast WA dari Excel Tanpa Simpan Nomor
Anda dapat mengikuti langkah-langkah siaran WhatsApp tanpa memposting kontak berikutnya sehingga tim bisnis Anda dapat menerima berbagai penafian untuk melakukan pekerjaannya.
1. Kirim Verifikasi ke akun Pengelola Bisnis Facebook
Perusahaan Anda harus memiliki surat hukum yang sah sesuai dengan syarat atau ketentuan yang ditetapkan oleh WhatsApp. Selain itu, produk atau layanan yang dijual bukanlah produk atau layanan tidak resmi. Proses klarifikasi memakan waktu cukup lama dan tidak sepenuhnya diterima oleh Facebook.
Anda harus menghubungi Penyedia Solusi Bisnis (BSP) seperti Qontak.com untuk mendapatkan bantuan. BSP akan mendukung upaya Anda untuk mendapatkan klarifikasi melalui Facebook. Pekerjaan Anda perlu menyiapkan dokumen, misalnya:
- Nama Perusahaan,
- SIUP/NIB/NPWP bisnis.
- alamat web
- email domain,
2. Mitra Dengan BSP Resmi
Bekerja dengan mitra API WhatsApp Business yang sah adalah suatu keharusan.
3. Lengkapi Profil Perusahaan
Perluas profil akun bisnis Anda dengan memasukkan informasi bisnis terperinci seperti jam operasional, alamat, daftar, dan lainnya. Ini membantu pelanggan setia mengidentifikasi perusahaan Anda sebelum mengajukan pertanyaan. Level ini dapat digunakan sebagai branding.
Setelah WhatsApp diverifikasi, tanda centang hijau akan muncul jika WhatsApp aktif. Nama perusahaan (nama tampilan) secara otomatis ditampilkan di monitor pelanggan setia, bahkan jika mereka tidak menyimpan kontak Anda. Anda kemudian dapat menautkan akun WA Anda ke program CRM.
4. Siapkan daftar kontak Pesan Siaran
Buat daftar tayangan untuk kontak yang ingin Anda siarkan. Anda dapat memasukkan nomor daftar secara terpisah atau mengunduhnya langsung dalam format Excel atau CSV. Langkah WA excel ini banyak ditentukan oleh perusahaan karena lebih ringkas.
Anda kemudian juga dapat membuat daftar lain dengan mengulangi langkah ledakan WAP ini dari Excel.
5. Buat Template Pesan Siaran
Buat template pesan, langkah-langkahnya:
- Tentukan “Templat”
- Klik Tambahkan Template Baru.
- Tuliskan kesan yang ingin Anda sampaikan.
- Sertakan gambar, dokumen, dan video untuk membuat pesan Anda lebih menarik.
- Template harus dibuat minimal 1×24 jam sebelum dikirimkan. Pasalnya, pesan tersebut akan ditinjau oleh grup WhatsApp untuk memastikan sesuai dengan aturan yang berlaku.
6. Mengirim Pesan Siaran Broadcast
Cara mengirim WhatsApp tanpa menyimpan nomor terakhir dengan mengirimkan pesan siaran di template pesan ke nomor yang ada di daftar.
Caranya:
- Klik Pesan Siaran Baru dan pilih jenis kampanye.
- Buat template kampanye yang ingin Anda kirimkan. Mohon tunggu beberapa saat, karena mekanisme akan otomatis terkirim pada waktu yang bersamaan.
- Ulangi langkah di atas setiap kali Anda mengirim pesan siaran.
Perbedaan Broadcast Di WA Pribadi dan WA Business API
Ternyata ada beberapa perbedaan fitur gaes antara cara broadcast WhatsApp yang lo lakuin di akun pribadi dan akun bisnis. Biar lebih jelas, ini ringkasan perbedaannya:
| WA Pribadi | WA Business API |
| Ada batasan maksimal kontak sekitar 256 orang. | Nggak ada batasannya bebas mau kirim ke siapa saja. |
| Harus nyimpen kontak dulu secara manual di HP lo. | Nggak harus nyimpen kontak dulu. |
| Penerima wajib juga nyimpen nomor lo biar bisa dapet pesan broadcast. | Penerima nggak wajib nyimpen nomor lo. |
| Nggak ada fitur pendukung biar lebih maksimal. | Ada fitur pendukung untuk ngelancarin dan maksimalin broadcast. |
Ngirim pesan secara broadcast emang bikin kegiatan jadi lebih mudah dan cepat. Terlebih cara broadcast WhatsApp juga cukup mudah. Tinggal kalian sesuaiin ingin broadcast untuk kepentingan bisnis apa cuma pribadi aja.
Baca Juga Aplikasi WhatsApp Modivikasi :